Balkenplan (Gantt - Diagramm) - Excel - Tool zur Visualisierung eines Projektplans

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Dieses professionelle Excel-Tool verhilft Ihnen bei der Darstellung der wichtigsten Phasen eines Projektes anhand von Meilensteinen.

Das Tool unterstützt den Controller bei der Präsentation der Top-Level-Meilensteine oder Aktivitäten eines Projekts als Balkenplan, das auch als Gantt-Diagramm/Bar Chart bezeichnet wird. 

Visualisiert wird das in einem ansprechenden Design, ohne dass dafür ein Terminplanungstool gebraucht wird oder viel Zeit und Mühe in ein Mal- oder Zeichenprogramm investiert werden müssen.

Es sind lediglich Aktivitäten oder Meilensteine mit ihren Anfangs- und Endterminen einzugeben und gegebenfalls mit ein paar Klicks einige Konfigurationseinstellungen vorzunehmen. Das fertige Diagramm kann als Grafik exportiert werden.

Ein Großer Vorteil des Gantt-Diagrammes ist, dass Sie eine Ende-Start-Beziehung problemlos zum Inhalt haben.

Um einen erfolgreichen Balkenplan erstellen zu können, bekommen Sie eine umfangreiche Anleitung mitgeliefert.

Diese umfasst allgemeine Bedienungshinweise, Tipps zur Erfassung der allgemeinen Projektinformationen und Vorgänge, diverse Einstellungen der Haupt- und Nebenskalenteilung und Informationen zur richtigen Beschriftung der Haupt- und Nebenintervalle.

Die Vorlage ist einfach zu bedienen und erfordert keine speziellen Excel-Kenntnisse. Jede der in den Vorschaubildern beispielhaft gezeigten Grafiken wurde mit diesem Tool in weniger als 10 Minuten erstellt.

Zur Auswahl stehen drei Layoutgruppen mit jeweils drei vorbereiteten Layouts, die individuell konfiguriert werden können.

Für alle Layouts gilt:

  • Erfassung von bis zu zwanzig Aktivitäten oder Meilensteinen
  • Wahlweises Einblenden von ein oder zwei Zeitleisten für die Skalierung
  • In jeder der Zeitleisten Wahl zwischen den Intervallen Jahr, Quartal, Monat, Woche oder Tag
  • Wahl zwischen verschiedenen Formaten für die Beschriftung der Zeitintervalle (einschl. fortlaufende Nummer vom Projektbeginn)
  • Wahlweise Einblenden einer Statuslinie (Datumslinie für Stichtag, Deadline o.ä.)

Zusätzliche Features für die Layouts 1-6:

  • Sortieren der Reihenfolge in der Anzeige nach Anfangsdatum, Enddatum oder Kategorie
  • Wahlweises Einblenden der Teilungsstriche für die Zeitintervalle im Diagramm
  • Justieren der Breite der Bezeichnungsspalte

Zusätzliche Features für die Layouts 1-3:

  • Farbliche Unterscheidung der Aktivitäten/Meilensteine nach Kategorien

Zusätzliche Features für die Layouts 4-9:

  • Wahlweise Anzeige des Datums an jedem Meilenstein
  • Justieren der Position der Datumsanzeige an den Meilensteinen

Zusätzliche Features für die Layouts 7-9:

  • Steuern, ob ein Meilenstein über oder unter dem Zeitstrahl angezeigt werden soll
  • Wahl zwischen gleich hoher oder gestaffelter Anzeige der Meilensteinbeschriftung am Zeitstrahl

Das Tool dient der Visualisierung von Terminen, es ist kein Terminplanungstool. Es können keine Termine vereinbart werden, die vor dem 01.01.1900 liegen.

Die Vorlage ist für 20 Aktivitäten/Meilensteine ausgelegt, was üblicherweise für eine Präsentation auf hoher Berichtsebene ausreichend ist. Eine Erweiterung ist durch einfache Formelanpassungen möglich, die Darstellung ist dann möglicherweise nicht mehr optimal. Die Vorlage bietet mit 9 verschiedenen Layouts und den individuellen Einstellungsmöglichkeiten eine Vielzahl an Variationen, die vielen Ansprüchen gerecht werden. Die einzelnen Diagramme sind jedoch frei zur Bearbeitung durch den Benutzer.

Für Fehler, die durch das Verändern der Vorlage (insbesondere das Ändern von Formeln und die Bearbeitung von Diagrammen) enstehen, übernimmt der Autor keine Verantwortung.

Die Vorlage ist in Excel 2010 erstellt und enthält keinen Makrocode (VBA).


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