Meilensteintrendanalyse (MTA)

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Stark überarbeitete Version mit verbesserter Grafik einschließlich Konfigurationsmöglichkeiten durch den Nutzer, Erweiterung der verarbeitbaren Daten auf 20 Meilensteine und 60 Berichtszeitpunkte und mit optimierter Erkennung von Fehleingaben.

Die Meilensteintrendanalyse (MTA) ist ein effizientes grafisches Werkzeug zur Verfolgung von Projektmeilensteinen.

Sie visualisiert den Trend von Meilensteinen und eine möglicherweise daraus resultierende Gefährdung des Projektendes, so dass gegebenenfalls rechtzeitig Maßnahmen zum Gegensteuern getroffen werden können. Aufgrund ihrer hohen Informationsdichte und Anschaulichkeit ist sie gut für Berichte an die höhere Entscheidungsebene geeignet. Da sie den zeitlichen Verlauf dokumentiert kann sie zum Projektabschluss Aufschlüsse für weite gehende Analysen geben (Lessons Learned).

Grundlage ist die gründliche Definition von geeigneten Projektmeilensteinen mit Terminen, Zielen und Verantwortlichkeiten zu Projektbeginn. In dieser Vorlage können bis zu 20 Meilensteine erfasst und verfolgt werden.

 

Im Verlauf des Projekts werden die Meilensteine regelmäßig (in der Regel in Projektmeetings) einer Prüfung unterzogen und eine Prognose für ihre Endtermine abgegeben. Diese Prognosen oder - wenn Meilensteine abgeschlossen sind - die Ist-Termine werden erfasst. Die Vorlage ist für bis zu 60 Berichtszeitpunkte eingerichtet.

 

Aus den erfassten Daten erzeugt das Tool automatisch ein MTA-Diagramm und einen Kurzbericht, die für den Druck im A4-Format optimiert sind.

Die Vorlage enthält in einem separaten Blatt einige ausführliche Erläuterungen dazu, wie man MTA-Diagramme "liest".
Die Vorlage ist für Excel ab Version 2010 erstellt und enthält kein VBA (Makrocode).

 

Die Vorlage ist in6 Tabellen gegliedert, unterteilt in folgende Punkte:

  • Stammdaten
  • Meilensteine
  • Erfassen
  • Bericht
  • Betriebsanleitung
  • Mehr darüber

Im ersten Schritt "Stammdateneingabe" geben Sie Ihre Stammdaten für Ihr Projekt an. Um ein paar Punkte hierzu zu nennen: z.B. Projektnummer, -leiter, -start, -ende, u.v.m..

In der folgenden Tabelle "Meilensteine" definieren Sie Ihre Meilensteine für Ihr Projekt. Beispielsweise können Sie die Beschreibungen, Termine, den Verantwortlichen, Erfüllungskriterien usw. eintragen.

Im Abschnitt "Erfassen" legen Sie die Berichtszeitpunkte und die erwarteten Meilenstein-Endtermine fest.

Die darauffolgenden zwei Berichte illustrieren Ihnen Ihre Ergebnisse der Analyse.

Im letzten Punkt "Betriebsanleitung" erhalten Sie einfache Hilfestellungen, um Ihre Analyse problemlos und schnell erstellen zu können.

Unter dem Button "Mehr darüber" bekommen Sie alle weiteren Informationen und umfangreiches Wissen zur Meilensteintrendanalyse.

 

Hinweis: Die Vorlage ist für Excel ab Version 2010 erstellt.


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