Mitarbeitergespräch, ausführlich

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- Mit dieser Excel-Vorlage können Sie effektiv und professionell ein Jahresgespräch mit einem Mitarbeiter führen  -

Die korrekte Beurteilung eines Mitarbeiters ist eine zentrale Führungsaufgabe. Sie hat sowohl Auswirkung auf den beruflichen Werdegang des Mitarbeiters, als auch auf den unternehmerischen Erfolg. Die Vorlage unterstützt die Erstellung einer sachlichen Beurteilung.

Ein Mitarbeiter muss unter verschiedenen Gesichtspunkten (Wissen, Fähigkeiten, Verhalten, Erfolg usw.) beurteilt werden. Will man bei seinem Mitarbeiter ein verändertes Verhalten herbeiführen, so kann dies nur auf der Basis einer objektiven Beurteilung erfolgen. Diese ist daher ein vielschichtiger Vorgang, der im besten Fall die Bereiche Kompetenz, Qualifikation, Motivation, erbrachte Leistung und erreichte Ziele umfasst.

Darüber hinaus sind auch wichtige Kriterien seitens des Vorgesetzten zu erfüllen. So muss die Beurteilung die aufgeführten Merkmale berücksichtigen und eine Chancengleichheit unter allen Mitarbeitern garantieren. Entsprechend müssen bereits im Vorfeld die relevanten Beurteilungskriterien festgelegt werden. Zudem müssen über einen definierten Zeitraum regelmäßig Beurteilungen erfolgen, um Verbesserungen oder Verschlechterungen zu erkennen.

Die wichtigsten Details der Vorlage:

  • Strukturierte Unterstützung bei einem Mitarbeitergespräch
  • Integrierter, erweiterbarer Kriterienkatalog
  • Individuelle Gewichtung einzelner Kriterien
  • Branchenübergreifend
  • Übersichtliche Benutzerführung
  • Keine Vorkenntnisse notwendig
  • Problemlose Anpassung an individuelle Vorgaben möglich
  • Zeitlich unbegrenzt nutzbar
  • Druckbare, grafische Auswertungen
  • Bereits vielerorts erprobt und akzeptiert

Im ersten Schritt erfolgen einige Angaben zum Ansprechpartner und zum betreffenden Mitarbeiter. Anschließend kann das Gespräch anhand von maximal 10 Kriterien geführt werden. Die Zusammenstellung und die Anzahl der Kriterien kann individuell gewählt werden. Allerdings sollte diese nicht geändert werden, so bleibt eine Vergleichbarkeit über einen längeren Zeitraum bestehen.

Jedes Kriterium besitzt fünf unterschiedliche Bewertungsstufen, die ebenfalls individuell vorgegeben werden können. Der Gesprächspartner kann mit Hilfe der vorliegenden Vorlage zu jedem Kriterium eine eigene Bewertung abgeben (5=bestes Ergebnis; 1=schlechtes Ergebnis). Zudem lassen sich die einzelnen Kriterien untereinander verschieden gewichten. So kann die Hervorhebung eines oder mehrerer Bewertungskriterien gewährleistet werden. Zudem kann bei jedem Kriterium ein Sollwert festgelegt werden. Wird dieser unterschritten, erfolgt ein farblicher Hinweis.

Anhand der integrierten Punktebewertung kann jedem Mitarbeiter, anhand der vorliegenden Bewertung, eine Gesamtpunktzahl zugeordnet werden. So lassen sich bei erneuten Bewertung des Mitarbeiters mögliche Veränderungen innerhalb der Bewertung feststellen.

Hinweis: Sie benötigen Microsoft Excel oder eine vergleichbare Anwendung 

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