Ratgeber für flexible Personalbedarfsberechnungen

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Der Ratgeber enthält auf 29 Seiten den Aufbau der benötigten Arbeitstabellen für flexible Personalbedarfsberechnungen sowie einen in 6 Phasen strukturierten Vorgehensprozess bis zum Vorliegen der Berechnungslösung für den auftragsgesteuerten und den organisationsbedingten Personalbedarf in VZK-Einheiten.

Den Anforderungen einer flexiblen Anwendung wird entsprochen, indem bei wiederkehrenden saisonalen Schwankungen der Auftragssituation die Berechnungslösung für frei wählbare Perioden im Kalenderjahr angelegt ist. Einmal erarbeitet ist die Berechnungslösung jederzeit bei veränderten Rahmenbedingungen mit Wirkung auf die Kennziffern anpassbar. Damit ist jederzeit der objektive Personalbedarf bestimmbar.

Inhaltlich widmet sich das Dokument folgenden Abschnitten:

  • Zielstellung
  • Prämissen
  • Arbeitsmittel
  • Vorgehensprozess zum Aufbau einer Berechnungslösung
  • Umsetzung der Berechnungslösung
  • Anwendung der Berechnungslösung

Auch werden 6 Mustertabellen gestellt:

  • Berechnung der Effektiv-Arbeitszeit
  • Berechnung von Werten der Betriebszeit
  • Berechnung des Verteilzeit-Zuschlagsfaktors
  • Aufgabensystematik und -zuordnung auf Stellen
  • Zeitaufwan und Häufigkeit pro Einzelaufgabe
  • Aufgabenbezogener Aufwand, Personalbedarf nach Stellen und für den Bezugsbereich

 

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