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Übersicht: Vorlagen, Infomaterial und Software aus diesen Kategorien auf einen Blick

Xplan Pep - Dienstplan- und Schichtplan-Software für Kliniken, Altenheime und Pflegeheime

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Vorschaubilder (34):

Kurzinfo: Software

Xplan Pep - Dienstplan- und Schichtplan-Software für Kliniken, Altenheime und Pflegeheime

Professionelle und umfassende Dienst- und Bereitschaftsplanung für Kliniken,
Alten- und Pflegeheime, soziale Einrichtungen, Dialysezentren, Blutlabore und Rettungsdienste.

Mithilfe dieser Software erstellen Sie einen professionellen Dienstplan bzw. Schichtplan für die Mitarbeiter in Ihrer Klinik.

Unterschiedliche Planungseinheiten (zum Beispiel Häuser mit verschiedenen Stationen) lassen sich in Xplan definieren. Jede Planungseinheit kann eigene Dienste, Personalstärken und Schichtzyklen verwenden. Zusätzlich stehen allen Planungseinheiten globale Daten zur Verfügung.

Interne Versetzungen von einer Station/Abteilung zu einer anderen Station/Abteilung zu einem frei wählbaren Datum sind möglich. Auch Springer, die mehreren Stationen/Abteilungen gleichzeitig zugeordnet sind, können definiert werden.

In der Benutzerverwaltung können jedem Dienstplaner einzelne Planungseinheiten mit individuellen Lese- und Schreibrechten zugeordnet werden.

Der standortübergreifende Datentransfer der Pläne und Wunschlisten erfolgt per Internet.

Bitte klicken Sie die Vorschaubilder und erfahren Sie mehr über den Funktionsumfang der Dienstplan-Software.

Der Hersteller der Software unterstützt Sie beim Einsatz der Software. Das schließt eine Schulung, eine gemeinsame Installation und Konfiguration, Nachschulungen und Zugriff auf Updates der Software ein.

Mit Xplan Pep bieten wir Ihnen die umfassende Grundfunktionalität zur Dienstplanung an.
Die Software können Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt um weitere Mitarbeiter, erweiterte Funktionalitäten und sogar Hardware-Komponenten ergänzen. Sie zahlen lediglich die Preisdifferenzen.

Zielgruppe der Software
Kliniken, Alten- und Pflegeheime, soziale Einrichtungen, Dialysezentren, Blutlabore und Rettungsdienste

Funktionalität

Sie sehen alle wichtigen Daten auf einen Blick:
- Personalstärken aller Dienste (Zahlenwerte und Grafik)
- Vertragsstunden
- Sollstunden
- Iststunden
- Ausgleichsstunden
- kumulierte Ausgleichsstunden
- genommenen Urlaub
- Resturlaub
- Zahl der Nachtdienste
- Wochenstunden
- Kalenderwoche
- Personaldaten

Komfortable, selbsterklärende Bedienoberfläche mit schnellen Reaktionszeiten im Internet- und Offline-Modus.

Überwachung aller Vorgaben und Grenzwerte in Echtzeit:
- Sollpersonalstärken (rot: Unterbelegung, blau: Überbelegung)
- Ausgleichsstunden, kumulierte Ausgleichsstunden, Resturlaub
- Ruhezeiten, Tagesarbeitszeiten, Wochenarbeitszeiten, maximale Blocklängen usw.

Jahres- Monats-, Wochen-, Tages-, Urlaubs- und Funktionspläne sind frei konfigurierbar

Teilzeit-Arbeitsverhältnisse mit beliebigen Wochen- oder Monatsstunden und Wochenarbeitstagen lassen sich zu jedem Zeitpunkt eingeben. Beispiel: bis 15.03.2007 5-Tage-Woche mit 38 Stunden pro Woche, danach 20 Stunden pro Woche mit den Arbeitstagen Montag und Mittwoch.

Interne Versetzungen, Ein- und Austritte lassen sich zu jedem Zeitpunkt eingeben

Praktikanten (Springer), die in mehreren Abteilungen arbeiten, lassen sich definieren

Geringfügig Beschäftigte mit fester Monatsarbeitszeit können ebenfalls definiert werden

Berücksichtigung der Wochenarbeitstage bei der automatischen Urlaubsberechnung

Automatische Planung kombinierbar mit manuellen Eingaben

Automatische Planung konfigurierbar für verschiedene Soll- und Mussbedingungen und für Sonderdienste, zum Beispiel Bereitschaftsdienste für Ärzte

Mitarbeiter-Wunschlisten, die automatisch importiert werden, machen die manuelle Eingabe der Wünsche überflüssig

Undo-Funktionen

Freie Wahl der Eingabe bei manueller Planung: Eingabe über Tastatur, Ziehen mit gedrückter Maustaste, Doppelklick, Drag & Drop

Grafische Darstellung der eingebenen Zeiten

Mehrfachqualifikationen werden bei der automatischen und manuellen Planung berücksichtigt

Vielfach geteilte Dienste mit unterschiedlichen Tätigkeiten und Arbeitszeitbewertungen sind definierbar.
Beispiel: Spätdienst + Nachtbereitschaft (25%) + Rundgang + Frühdienst + Arztbesuch

Personalbedarfsberechnung

Grafische Personalstärken-Darstellung zur minutengenauen Optimierung der Arbeitszeiten

Anwesenheitskontrolle durch Tagesgrafiken

Berechnung optimaler Arbeitszeitmodelle auch mit unterschiedlichen Diensten an bestimmten Wochentagen

Sich regelmäßig wiederholende Dienste lassen sich in Schichtzyklen zusammenfassen

Anpassung an saisonale Schwankungen

Datenbereiche mit unterschiedlichen Rechten für jeden Benutzer

Auswertungen von Arbeitszeiten durch frei definierbare Zeitfenster

Integrierter Terminplaner

Personalstärken-Topogramm als Liste oder in 3D-Darstellung

Beidseitig überlappende Monatspläne

Konfigurierbare Druckerausgabe bzgl. Darstellung der Dienste und Zusatzinformationen

Der Feier- und Vorfesttags-Kalender kann für jede Region in Deutschland und Österreich eingestellt werden, zum Beispiel Bayern katholisch. usätzlich lassen sich natürlich individuelle Feiertage eingeben.

Hohe Sicherheit durch automatische Zwischenspeicherung (konfigurierbar)

Automatischer E-Mail-Versand

HTML- und Excel-Export der
- Jahrespläne
- Monatspläne (Soll und Ist)
- Wochenpläne
- Tagespläne
- Funktionspläne
- Stundenauswertungen
- Fehltagstatistiken
- Termine

Systemvoraussetzungen
Betriebssystem: Microsoft Windows 2000 oder höher (XP, Vista)
Prozessor: mindestens 400 MHz
Lokale Festplatte: 50 MB freier Speicherplatz für die Programmdaten
Hauptspeicher: mindestens 64 MB
Grafikauflösung: mindestens 800 x 600
Freischaltung per Telefon, Telefax oder Internet erforderlich

Als Server-Betriebssysteme eignen sich Windows Server 2003, 2008, XP, Vista, Terminalserver 4.0

Xplan ist eine Client-Server-Software, die im LAN, als Remote-Desktop-Anwendung oder auch lokal betrieben werden kann.

Lieferumfang
Software für Microsoft Windows.
Beliebig viele Clients.
Die Lizenz richtet sich nach den zu planenden Mitarbeitern.
Die Software muss nach der Installation freigeschaltet werden!

Im Preis enthalten sind alle Leistungen, die Sie zur Dienstplanung benötigen:
- Die Software Xplan Pep mit Datenbank
- Eine Fern-Schulung
- Gemeinsame Installation der Software per Telefon/Internet
- Gemeinsame Konfiguration nach Ihren Wünschen
- Nachschulungen, sooft Sie es wünschen
- Problemlösung und Beantwortung Ihrer Fragen per Telefon und E-Mail
- Zugang zum Update-Verzeichnis

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