Xplan Pep - Personalplanung für Zeitarbeit und Personalleasing-Firmen

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Personalleasing/Zeitarbeit ist eine Wachstumsbranche in Deutschland.
In nahezu allen Branchen werden inzwischen Leiharbeitskräfte eingesetzt. Ein wichtiger Grund für die zunehmende Beliebtheit ist die personelle Flexibilität bei Konjunkturschwankungen.
Die optimale Personaleinsatzplanung stellt daher hohe Anforderungen an die Personalplanung und die Dienstplan-Software.

Es können beliebig viele Arbeitsplätze mit dieser Software arbeiten. Wählen Sie eine Lizenz nach der Anzahl der Personen aus, die Sie mit der Software verwalten wollen.
Mit Xplan Pep bieten wir Ihnen die umfassende Grundfunktionalität für professionelle Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft für Personalleasing-Firmen und Zeitarbeit an.

Bitte klicken Sie die Vorschaubilder und erfahren Sie mehr über die Funktionalität der Dienstplan-Software.
Die Software können Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt um weitere Personen, erweiterte Funktionalitäten und sogar Hardware-Komponenten ergänzen. Sie zahlen jeweils lediglich die Preisdifferenzen.

Der Hersteller der Software unterstützt Sie beim Einsatz der Planungs-Software. Das beinhaltet u.a. eine Schulung, eine betreute Installation und Konfiguration, Nachschulungen und Zugriff auf Updates der Software ein.

  • Sie sehen alle wichtigen Daten auf einen Blick:

    - Personalstärken aller Dienste (Zahlenwerte und Grafik)
    - Vertragsstunden
    - Sollstunden
    - Iststunden
    - Ausgleichsstunden
    - kumulierte Ausgleichsstunden
    - genommenen Urlaub
    - Resturlaub
    - Zahl der Nachtdienste
    - Wochenstunden
    - Kalenderwoche
    - Personaldaten

  • Komfortable, selbsterklärende Bedienoberfläche mit schnellen Reaktionszeiten im Internet- und Offline-Modus.

  • Überwachung aller Vorgaben und Grenzwerte in Echtzeit:
    - Sollpersonalstärken (rot: Unterbelegung, blau: Überbelegung)
    - Ausgleichsstunden, kumulierte Ausgleichsstunden, Resturlaub
    - Ruhezeiten, Tagesarbeitszeiten, Wochenarbeitszeiten, maximale Blocklängen usw.

  • Jahres- Monats-, Wochen-, Tages-, Urlaubs- und Funktionspläne sind frei konfigurierbar

  • Teilzeit-Arbeitsverhältnisse mit beliebigen Wochen- oder Monatsstunden und Wochenarbeitstagen lassen sich zu jedem Zeitpunkt eingeben. Beispiel: bis 15.03.2007 5-Tage-Woche mit 38 Stunden pro Woche, danach 20 Stunden pro Woche mit den Arbeitstagen Montag und Mittwoch.

  • Interne Versetzungen, Ein- und Austritte lassen sich zu jedem Zeitpunkt eingeben

  • Praktikanten (Springer), die in mehreren Abteilungen arbeiten, lassen sich definieren

  • Geringfügig Beschäftigte mit fester Monatsarbeitszeit können ebenfalls definiert werden

  • Berücksichtigung der Wochenarbeitstage bei der automatischen Urlaubsberechnung

  • Automatische Planung kombinierbar mit manuellen Eingaben

  • Automatische Planung konfigurierbar für verschiedene Soll- und Mussbedingungen und für Sonderdienste, zum Beispiel Bereitschaftsdienste für Ärzte

  • Mitarbeiter-Wunschlisten, die automatisch importiert werden, machen die manuelle Eingabe der Wünsche überflüssig

  • Undo-Funktionen

  • Freie Wahl der Eingabe bei manueller Planung: Eingabe über Tastatur, Ziehen mit gedrückter Maustaste, Doppelklick, Drag & Drop

  • Grafische Darstellung der eingebenen Zeiten

  • Mehrfachqualifikationen werden bei der automatischen und manuellen Planung berücksichtigt

  • Vielfach geteilte Dienste mit unterschiedlichen Tätigkeiten und Arbeitszeitbewertungen sind definierbar.
    Beispiel: Spätdienst + Nachtbereitschaft (25%) + Rundgang + Frühdienst + Arztbesuch

  • Personalbedarfsberechnung

  • Grafische Personalstärken-Darstellung zur minutengenauen Optimierung der Arbeitszeiten

  • Anwesenheitskontrolle durch Tagesgrafiken

  • Berechnung optimaler Arbeitszeitmodelle auch mit unterschiedlichen Diensten an bestimmten Wochentagen

  • Sich regelmäßig wiederholende Dienste lassen sich in Schichtzyklen zusammenfassen

  • Anpassung an saisonale Schwankungen

  • Datenbereiche mit unterschiedlichen Rechten für jeden Benutzer

  • Auswertungen von Arbeitszeiten durch frei definierbare Zeitfenster

  • Integrierter Terminplaner

  • Personalstärken-Topogramm als Liste oder in 3D-Darstellung

  • Beidseitig überlappende Monatspläne

  • Konfigurierbare Druckerausgabe bzgl. Darstellung der Dienste und Zusatzinformationen

  • Der Feier- und Vorfesttags-Kalender kann für jede Region in Deutschland und Österreich eingestellt werden, zum Beispiel Bayern katholisch. usätzlich lassen sich natürlich individuelle Feiertage eingeben.

  • Hohe Sicherheit durch automatische Zwischenspeicherung (konfigurierbar)

  • Automatischer E-Mail-Versand

  • HTML- und Excel-Export der
    - Jahrespläne
    - Monatspläne (Soll und Ist)
    - Wochenpläne
    - Tagespläne
    - Funktionspläne
    - Stundenauswertungen
    - Fehltagstatistiken
    - Termine

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