MS Word vs Open Office – Vor und Nachteile

MS Word vs Open Office – Vor und Nachteile

Es gab eine Zeit, da wurden Dokumente nahezu ausschließlich mit Microsoft Word erstellt.

Dieses “Quasi-Monopol” hat das Unternehmen jedoch mittlerweile eingebüßt und muss sich vor allem mit dem kostenlosen Open Office auseinandersetzen.

Ein Vergleich zeigt, dass beide Systeme ihre Vorteile und Defizite haben. Diejenigen, die nur gelegentlich einen Brief schreiben, werden die Details eventuell gar nicht bemerken. Vor allem in den Basisfunktionen bewegen sich die beiden Konkurrenten um Gleichschritt und weisen so gut wie keine Unterschiede auf.

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MS Word und Open Office – Gleiche Funktionen an verschiedenen Stellen

Die Frage, ob nun Word oder Open Office die bessere Textverarbeitung darstellt, wird zumeist durch die persönlichen Vorlieben der Nutzer beantwortet. Zumindest die grundlegenden Funktionen sind identisch, befinden sich aber vielfach an unterschiedlichen Stelle. Entsprechend kann ein Umsteigen von Word auf Open Office oder umgekehrt mit einer erheblichen Umgewöhnung einhergehen.

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Briefvorlagen anlegen

Briefvorlagen anlegen

Wer häufig Briefe schreibt, wird das Problem kennen: immer wieder müssen dieselben Sätze eingebaut werden und wer dabei effizient arbeiten möchte, sollte unbedingt eine Briefvorlage erstellen.

Selbstverständlich lassen sich die entsprechenden Briefvorlagen auch im Internet herunterladen, doch wer eines individuellen Anschreibens bedarf, kann mit den folgenden Tipps auch eine eigene Briefvorlage erstellen.

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MS Office Word: Geschützte Leerzeichen verwenden

Verwenden Sie Namen oder Titel in einem Text, sieht es oft doof aus, wenn diese am Ende einer Zeile getrennt werden. Mit einem geschützten Leerzeichen können Sie das verhindern. Auch bei Verwendung des Blocksatzes kann ein geschütztes Leerzeichen sinnvoll sein. Mit ihm können Sie vermeiden, dass die Abstände zwischen den Worten zu groß werden. Hier wird beschrieben wie das geschützte Leerzeichen in Word gesetzt wird.

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Briefumschläge mit Word bedrucken

Briefumschläge mit Word bedrucken

Zu bestimmten Anlässen macht ein bedruckter Briefumschlag einen besseren Eindruck als ein per Hand beschriebener. Den Absender schriftlich zu notieren geht zwar zügig und einfach, doch ein bedruckter Umschlang wirkt eindeutig neutraler und professioneller. Mit Word lässt sich dies auch recht einfach bewerkstelligen. Dieser Praxistipp zeigt welche Einstellungen dazu nötig sind:

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