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Reisekostenabrechnung Premium 2021 - Excel

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Reisekostenabrechnung Premium 2021 - Excel

Hier erhalten Sie eine professionelle Premium Reisekostenabrechnung als Excel-Datei

Sie möchten die Kosten Ihrer Reise schnell und einfach abrechnen? Dann ersparen Sie sich die Mühe und nutzen Sie dieses nützliche Tool! Mit Hilfe von diesem Excel-Tool gelingt Ihnen das kinderleicht!

Dieses Excel-Tool bietet Ihnen eine unkomplizierte, anwenderfreundliche Bearbeitung der rechtskonformen Abrechnung von Ihren Reisekosten. Mit dieser Reisekostenabrechnung können Sie sowohl ein- oder mehrtägige betriebliche und berufliche In- und Auslandsreisen kalkulieren.

Diese Datei eignet sich zur Abrechnung Ihrer Reise in allen Branchen für Unternehmen, Angestellte, Vereine und Organisationen, Gewerbetreibende sowie Freiberufler. Dieses Excel-Tool unterstützt die aktuellen in Deutschland geltenden gesetzlichen und steuerlichen Richtlinien für die Abrechnung von Reisekosten.

Werfen Sie einen Blick auf die Screenshots oder sehen sich das professionelle und übersichtliche Format in einer Beispiel-Reisekostenabrechnung als PDF an.


Funktionen dieser Datei:

  • Personalisierung der Vorlage möglich (z.B. Mitarbeitername, Personalnummer, Kostenstelle, Firma, ...)
  • Auswahlmöglichkeit, ob Verpflegung erhalten (Frühstück, Mittag- und Abendessen)
  • Eingabemöglichkeiten für Reisedetails (Datum, Uhrzeit, Ziel, Anlass und Land)
  • Automatische Ermittlung von Pauschalen für Privatübernachtungen für Inlands- und Auslandsreisen (inkl. neuer Inlandsübernachtungspauschale für LKW-Fahrer/Berufskraftfahrer)
  • Automatische Berechnung der Verpflegungspauschalen, Kürzungen und ggf. zu versteuernde Sachbezüge für Inlands- und Auslandsreisen (230 Länder)
  • Eingabe von Fahrtkosten wie Flug, Bahn und andere, sowie Berechnung von Kilometerpauschalen bei Nutzung von Privatfahrzeugen
  • Kilometerpauschale bei Reisen mit dem Privatfahrzeug kann frei vorgegeben werden (ab 2021 mit erhöhter Entferungspauschale ab dem 21. Kilometer)
  • Separate Erfassung verschiedenster Reisenebenkosten wie Hotel, Bewirtung, Taxi, Mietwagen, öffentlicher Personennahverkehr etc.
  • Alle Fahrt- und Reisenebenkosten jeweils mit Auswahlmöglichkeit, ob die Bezahlung durch den Mitarbeiter privat oder über das Unternehmen (z.B. die Firmenkreditkarte) erfolgt ist
  • Berücksichtigung der bereits vom Unternehmen bezahlten Kosten sowie eventueller Vorschüsse bei Ermittlung des Gesamtabrechnungsbetrages
  • 31 verfügbare Zeilen (z.B. für die monatlichen Abrechnungszeiträume)
  • Automatische Umrechnung von Fremdwährungsbelegen: Eingabe von Einzelbelegen mit Umrechnungskurs für sämtliche Auslandsreisen außerhalb der Eurozone
  • Mit umfangreichem PDF-Handbuch (inkl. vielen Beispielen)
  • Innerhalb der Vorlage ist es möglich zwischen Deutsch und Englisch umzuschalten
  • Einhaltung der rechtlichen Vorgaben für 2021

 Wichtig:

Das Tool berücksichtigt alle derzeit geltenden gesetzlichen und steuerlichen Richtlinien, wie beispielsweise die Pauschalbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im In- und Ausland. Dazu gehören auch gesetzliche Vorgaben für pauschal abzuziehende Kürzungen bei erhaltenem Frühstück, Mittag- oder Abendessen, Berücksichtigung der sogenannten Mitternachtsregeln bei zweitägigen Reisen ohne Übernachtung und viele mehr.

Kompatibel mit allen Microsoft Excel Versionen ab 2010 (v14.0) für Windows. Nicht kompatibel mit Excel für Apple/Mac.

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