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Praxis-Ratgeber: Übernahme eines neuen Verwaltungsobjekts

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Praxis-Ratgeber: Übernahme eines neuen Verwaltungsobjekts

Diese Vorlage ist nur für halb- bzw. professionelle Verwalter geeignet!

Übernahme eines neuen Verwaltungsobjekts + RATGEBER inkl. Checkliste

Wie Sie die praktische Übernahme eines neuen Objekts planen und durchführen!

Wie gelingt mir als Hausverwaltung die perfekte Objektübernahme? 

Was sollte / muss ich wann und wie tun?

Wen muss ich informieren und was muss ich berücksichtigen?

Diese Fragen stellen sich viele Verwalter/-innen immer wieder und bei jedem Objekt erneut. Keiner möchte etwas vergessen oder falsch machen … auch schon damit die neuen Kunden - egal ob Miet- oder WEG-Objekt - keinen schlechten Eindruck von der neuen Hausverwaltung bekommen.

Umso mehr ist die neue Verwaltung bemüht, alles richtig zu machen und frühzeitig auf den Weg zu bringen.

Doch was heißt hier eigentlich "ALLES"? 

Woran müssen und sollten Sie als Hausverwaltung denken, erledigen, vorbereiten, planen oder vorausschauend schon einmal prüfen? 

Eine ganze Menge ist hier zu berücksichtigen, wie die Praxis immer wieder zeigt. Dieser RATGEBER inkl. CHECK gibt Ihnen eine umfangreiche (wir erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit) Liste aller aus unserer Sicht notwendigen Handlungen und Vorbereitungen, die wir auch gleich zeitlich einsortiert haben.

Profitieren Sie von der Erfahrung des "Verwalter-Beraters" der selbst über 20 Jahre als Verwalter tätig war und viele Objekte übernommen, aber in den vergangenen Jahren als Berater auch viele Fälle kennengelernt hat, wo selbst er noch dazugelernt hat. Die Liste ist damit lang und länger geworden, aber damit auch kompletter.

Was und wie viel Sie selbst in Ihr Übernahme-Szenario eines neuen Verwaltungsobjekts übernehmen, bleibt Ihnen selbst überlassen. Wir sind uns aber sicher, dass mit diesem Check viele Mängel direkt in der Anfangsphase vermieden werden können.

Zusatznutzen für Sie: Im RATGEBER sind diverse Muster-Schreiben und Vorlagen enthalten, die Sie für die einzelnen Vorgänge, wie z.B. das Begrüßungsschreiben an die neuen Eigentümer/ Mieter, sofort umsetzen und im Tagesgeschäft Ihrer Hausverwaltung nutzen können. 

Außerdem ist ein umfangreicher Fragebogen, was Sie Ihre Kunden VOR der Übernahme und noch im Rahmen der Akquise fragen sollten enthalten. Damit Sie bei der Kalkulation der Verwaltervergütung eine Punktlandung hinlegen.

Ebenfalls ist noch ein umfangreicher Check für die technische Objektübernahme vorhanden, den Sie auch als Besichtigungs-Protokoll nutzen können. Ebenso ein paar Hinweise dazu, wie Sie als HV die Ablage und Ordnerstruktur eines Objekts organisieren.

Um die komplette Funktionalität des Produkts zu gewährleisten wird/werden folgende Software/Softwares benötigt:

  • Acrobat Reader (aktuelle Version)

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