Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Webseite www.vorlagen.de. Sie erläutert auch die Wahlmöglichkeiten, die Sie hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten haben („Ihre Rechte“) und wie Sie uns kontaktieren können.

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten nach DSGVO

Marktplatz Mittelstand GmbH & Co. KG
Pretzfelder Straße 7-11
D – 90425 Nürnberg
Tel.: +49 (0)911 3409 83266
Fax: +49 (0)911 3409 97 300
E-Mail: info@vorlagen.de

Kommanditgesellschaft mit Sitz in Nürnberg
Handelsregister: Nürnberg HRA 14717
USt.-ID-Nr: DE25 70 13 307

Persönlich haftende Gesellschafterin:
Marktplatz Mittelstand Verwaltungs GmbH
Handelsregister Nürnberg HRB 25961
Geschäftsführer: Dipl.-Betriebswirt (FH) Michael Amtmann

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns oder zum Thema Datenschutz allgemein wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten, den Sie über folgende E-Mail-Adresse erreichen: datenschutzanfragen@marktplatz-mittelstand.de.

II. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

1. Beim Besuch der Webseite – Logfile

Beim Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Zudem wird die IP-Adresse übertragen und dazu verwendet, den von Ihnen gewünschten Dienst zu nutzen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.

Nach unserem IT-Sicherheitskonzept werden die anfallenden Logfile-Daten über einen Zeitraum von vier Wochen gespeichert. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, etwaige Angriffe gegen unsere Webseite zu erkennen und zu analysieren. 

2. Bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder E-Mail Kontakt

Sofern Sie uns eine Anfrage per E-Mail bzw. über das Kontaktformular zukommen lassen, erheben wir Ihre mitgeteilten Daten für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Diese Angaben speichern wir für Nachweiszwecke über einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihrem Anliegen vollumfänglich entsprechen zu können.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bestellungen

Im folgenden Abschnitt führen wir auf, welche personenbezogenen Daten, zu welchem Zweck und Umfang, bei kostenlosen und kostenpflichtigen Bestellungen auf unserer Webseite herangezogen werden. Für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit unseren Kunden benötigen wir folgende personenbezogene Daten: Vor-/Nachname, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsart und -daten.Optional können eine Telefonnummer, der Unternehmensname und die Umsatzsteuer-ID angegeben werden. Die von Ihnen bei der Bestellung eingetragenen personenbezogenen Daten erfordern eine Speicherung. Die Dauer bezieht sich auf die Erfüllung des Vertragsverhältnisses und/oder hinsichtlich Verpflichtungen der Gewährleistung/Garantie und/oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und/oder hinsichtlich Vorgaben der Fristen der Aufbewahrung. Die Notwendigkeit der Speicherung resultiert aus dem Vertragsabschluss. Rechtsgrundlage für diesen Abschnitt sind Art. 6 Abs. 1 b) und Art. 6 Abs. 1 c) der DSGVO.

4. Verarbeitung Ihrer Daten bei Registrierung für ein Kundenkonto

Ihre im Rahmen von einer Registrierung erhobenen personenbezogenen Daten speichern wir bis auf Widerruf und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten jeweils so lange, wie es für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses (ggf. einschließlich der Bereitstellung des Kundenkontos) erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer im Rahmen einer Registrierung erhobenen personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Die Aufbewahrung der Daten auf Grund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten folgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO.

5. Reichweitenmessung mittels etracker

Auf unserer Webseite setzen wir ein Tool zur Reichweitenmessung des von uns beauftragten und kontrollierten Dienstleisters etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Deutschland, ein. Dieses Tool verwendet keine Cookies, sofern Sie dem Setzen von Cookies nicht explizit zugestimmt haben. Ohne Cookies nutzen wir das Tool von etracker, um statistische Nutzungsanalysen unserer Webseite zu erstellen, so dass wir unsere Webseite bedarfsgerecht gestalten und optimieren können. Hierzu erfassen wir Daten zu Ihrer Nutzung und Ihrem Verhalten auf unserer Webseite, wobei diese Daten spätestens nach 24 Stunden anonymisiert und zu einer Statistik aggregiert werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Webseite. 

6. Einsatz einer Cookie Consent Management Plattform

Auf unserer Webseite setzen wir die Consent Management Plattform des von uns beauftragten und kontrollierten Dienstleisters OneTrust Technology Spain, SL, Paseo de la Castellana, 77, 28046 Madrid, Spanien ein. Bei diesem Webservice handelt es sich um unser Cookie-Consent-Management-System. Dieses nutzen wir, um Cookies zu blockieren, die notwendigen Einwilligungen unserer Nutzer für das Setzen von Cookies einzusammeln, es Ihnen zu ermöglichen, gegebene Einwilligungen zu widerrufen sowie die gegebenen und widerrufenen Einwilligungen zu dokumentieren und Ihnen als Nutzer korrekt zuzuordnen. Zu diesem Zweck verarbeitet OneTrust eine Webseiten-ID. Wir speichern diese Webseiten-ID für einen Zeitraum von 12 Monaten, anschließend werden Ihre Daten gelöscht. Rechtsgrundlage für die beschriebene Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO.

7. Abonnement eines E-Mail Newsletters

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht. Sofern Sie den Wunsch nach dem Empfang des Newsletters bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse so lange, bis Sie den Newsletter abbestellen. Die Speicherung dient dem Zweck, Ihnen den Newsletter zusenden zu können. Des Weiteren speichern wir jeweils bei Anmeldung und Bestätigung Ihre IP-Adressen und die Zeitpunkte Ihrer Anmeldung, um einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern und den Nachweis für die richtige Zusendung erbringen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein die E-Mail-Adresse. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters jederzeit zu widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Widerruf nicht berührt. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an info@vorlagen.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

8. Direktwerbung per E-Mail-Adressen

Ihre E-Mail-Adresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf eines Produktes erhalten haben, nutzen wir darüber hinaus für Direktmailings für eigene ähnliche Produkte, wie die von Ihnen bestellten. Diese monatlichen E-Mails erhalten Sie unabhängig davon, ob Sie den wöchentlichen Newsletter abonniert haben. Rechtsgrundlagen hierfür sind § 7 Abs. 3 UWG und das berechtigte Interesse des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unseren Kunden relevante Informationen über ähnliche Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, die auf Basis früherer Käufe für sie von Interesse sein könnten. Sie können dieser E-Mail-Sendung jederzeit widersprechen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an info@vorlagen.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

III. Einbindung fremder Dienstangebote

1. Zahlungsabwicklung mit Stripe

Zur Abwicklung von Zahlungen in unserem Online-Shop setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland („Stripe“) ein.

Stripe verarbeitet dabei Daten, die zur Durchführung der Zahlung erforderlich sind (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen). Darüber hinaus setzt Stripe Cookies zur Betrugsprävention, insbesondere zur Geräteerkennung, um betrügerische Transaktionen zu verhindern. Diese Cookies werden automatisch gesetzt, wenn eine Stripe-Zahlart im Checkout verwendet wird. Dabei handelt es sich u. a. um das Cookie __stripe_mid, das für die technische Absicherung des Zahlungsvorgangs erforderlich ist. Ohne diese Cookies ist eine sichere Zahlungsabwicklung nicht möglich.

Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch erforderliche Cookies). Speicherdauer der Stripe-Cookies: Bis zu 1 Jahr (vom Anbieter festgelegt). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy

2. Zahlungsabwicklung mit Paypal

Wir bieten in unserem Online-Shop die Möglichkeit an, Zahlungen über den Online-Zahlungsdienstleister PayPal abzuwickeln. Anbieter ist: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.

Wenn Sie die Zahlung per PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsadresse, Zahlungsbetrag) sowie weitere transaktionsbezogene Informationen an PayPal übermittelt. Diese Übermittlung ist zur Zahlungsabwicklung erforderlich. PayPal kann dabei personenbezogene Daten auch an verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer übermitteln, u. a. in Drittländer außerhalb der EU. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission („EU-U.S. Data Privacy Framework“).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Rechtsgrundlagen:
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und effizienten Zahlungsabwicklung).

3. Einbindung des Trusted Shops Trustbadge

Zur Anzeige unseres Trusted Shops Gütesiegels sowie ggf. der gesammelten Bewertungen und zur Bewerbung der Trusted Shops Produkte für Käufer nach einer Bestellung ist auf dieser Webseite das Trusted Shops Trustbadge eingebunden.

Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer transparenten Darstellung unserer Servicequalität und an einer vertrauensfördernden Vermarktung unseres Angebots. Durch die Einbindung des Gütesiegels und von Kundenbewertungen schaffen wir Vertrauen bei potenziellen Kunden und verbessern die Benutzererfahrung auf unserer Website, insbesondere im Hinblick auf die Kaufentscheidung.

Das Trustbadge ist ein Dienst der Trusted Shops GmbH, Subbelrather Str. 15C, 50823 Köln.

Beim Aufruf des Trustbadge speichert der Webserver automatisch ein sogenanntes Server-Logfile, das z. B. Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge sowie den anfragenden Provider (Zugriffsdaten) enthält und den Abruf dokumentiert. Diese Zugriffsdaten werden nicht ausgewertet und spätestens nach sieben Tagen automatisch überschrieben.

Weitere personenbezogene Daten werden nur dann an Trusted Shops übermittelt, wenn Sie sich nach Abschluss einer Bestellung freiwillig für die Nutzung von Trusted Shops Produkten entscheiden oder sich bereits registriert haben. In diesem Fall gilt die zwischen Ihnen und Trusted Shops bestehende vertragliche Vereinbarung.

4. Einbindung des ADCELL Parterprogrammes

Wir nehmen am Affiliate-Partnerprogramm von ADCELL, einem Angebot der Firstlead GmbH, Rosenfelder Str. 15–16, 10315 Berlin, Deutschland, teil. Im Rahmen dieses Programms stellen wir Publishern (Werbepartnern) Werbemittel wie Banner oder Links zur Verfügung, die diese auf ihren Webseiten platzieren können, um unser Angebot zu bewerben.

Wenn Sie über einen solchen Affiliate-Link auf unsere Website gelangen und dort eine Bestellung tätigen, wird diese Aktion durch ADCELL mithilfe von Cookies oder vergleichbaren Technologien pseudonymisiert erfasst. Dies dient der Zuordnung des Verkaufs zur Partnerseite sowie der Abrechnung von Provisionszahlungen an den Publisher und ADCELL. In diesem Zusammenhang können durch ADCELL insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Referrer-URL, Zeitpunkt und Art der Aktion (z. B. Klick, Bestellung). Diese Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unseren Cookie-Banner oder direkt auf Partnerseiten erteilen können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Gemeinsame Verantwortung mit ADCELL (Art. 26 DSGVO)

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Affiliate-Programms besteht zwischen uns und der Firstlead GmbH (ADCELL) eine gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortung im Sinne von Art. 26 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch ADCELL sowie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte (z. B. Auskunft, Berichtigung oder Löschung) finden Sie in der Datenschutzerklärung von ADCELL unter: https://www.adcell.de/datenschutz.

5. Einbindung von YouTube

Auf unserer Website sind Videos des Dienstes YouTube eingebunden, ein Angebot der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zur Darstellung und Wiedergabe von YouTube-Videos kann YouTube Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen und personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse verarbeiten. Dabei wird ggf. eine Verbindung zu den Servern von Google in Irland oder auch den USA aufgebaut. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, kann eine Zuordnung zu Ihrem Nutzerprofil erfolgen. Die Einbindung von YouTube-Videos erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Consent-Banner (Cookie-Einwilligungstool) erteilen. Ohne Ihre Einwilligung werden YouTube-Inhalte nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einstellungen im Consent-Banner widerrufen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube/Google finden Sie in der Datenschutzerklärung unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

IV. Unsere Cookie-Richtlinie

1. Allgemeine Informationen zum Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unsere Angebote nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wir verwenden sowohl sogenannte temporäre Cookies, die mit dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht werden („Session Cookies“), als auch persistente (dauerhafte) Cookies.

Sie haben die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies zulassen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen vornehmen. Sie haben grundsätzlich die Wahl, ob Sie alle Cookies akzeptieren, beim Setzen von Cookies informiert werden oder alle Cookies ablehnen wollen. Sofern Sie sich für die letzte Variante entscheiden, ist es möglich, dass Sie unser Angebot nicht vollständig nutzen können.

Individuelle Einstellungen können Sie in den Cookie-Einstellungen vornehmen. Bei dem Einsatz von Cookies ist zwischen den zwingend erforderlichen Cookies und den für weitergehende Zwecke (Messung von Zugriffszahlen, Werbezwecke) zu unterscheiden.

2. Zwingend erforderliche Cookies bei Nutzung der Webseite

Wir setzen Session-Cookies auf unseren Webseiten ein, die für die Nutzung unserer Webseiten zwingend erforderlich sind. Darunter fallen Cookies, die es uns ermöglichen, Sie wiederzuerkennen, während Sie die Seite im Rahmen einer einzelnen Session besuchen. Diese Session-Cookies tragen zur sicheren Nutzung unseres Angebotes bei. Sie ermöglichen u. a. die sichere Abwicklung der Warenkorbfunktion und des Bezahlvorgangs.

V. Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat folgende Rechte:

·  Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

·  Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO)

·  Recht auf Löschung bzw. ein Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)

·  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)

·  Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung einschließlich einer Analyse von Kundendaten für Werbezwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Darüber hinaus steht dem Betroffenen auch ein allgemeines Widerspruchsrecht zu (vgl. Art. 21 Abs. 1 DSGVO). In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage der Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte am einfachsten an info@vorlagen.de. Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde.

VI. Datensicherheit

Wir treffen auf unseren Webseiten technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor einem Zugriff durch Dritte, einem Verlust oder Missbrauch zu schützen und einen gesicherten Datentransfer zu ermöglichen.

Wir weisen Sie darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets zu einem ungewollten Datenzugriff durch Dritte kommen kann. Es liegt daher auch in Ihrem Verantwortungsbereich, Ihre Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen. Ohne entsprechende Schutzmaßnahmen können insbesondere unverschlüsselt übertragene Daten, auch wenn dies per E-Mail erfolgt, von Dritten mitgelesen werden.

Stand: 24.06.25