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Betriebsnummer - wer sie benötigt und wo sie beantragt wird

Von Michael Amtmann, letzte Änderung am: 19. Juli 2023

Die Betriebsnummer wird vom Betriebsnummernservice der Bundesagentur für Arbeit vergeben. Als Arbeitgeber müssen Sie Meldungen zur Sozialversicherung für Ihre Arbeitnehmer, Minijobber und Lehrlinge machen. Um an diesen Meldeverfahren teilzunehmen, müssen Sie für Ihren Betrieb daher eine Betriebsnummer beantragen.

Das müssen Gründer über Betriebsnummern wissen:

  • Wann wird eine Betriebsnummer benötigt?

Eine Betriebsnummer wird in der Regel benötigt, wenn Sie als Arbeitgeber tätig sind. Das bedeutet, wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen und sozialversicherungspflichtige Arbeitsverhältnisse eingehen. Die Betriebsnummer wird bei der Anmeldung zur Sozialversicherung beantragt.

  • Wer benötigt keine Betriebsnummer?

Einzelunternehmer, die keine Mitarbeiter beschäftigen und keine sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverhältnisse eingehen, benötigen in der Regel keine Betriebsnummer. Es kann jedoch in bestimmten Fällen sinnvoll sein, eine Betriebsnummer zu beantragen, um die eindeutige Identifizierung des Unternehmens zu erleichtern.

Beantragung und Verwendung einer Betriebsnummer:

  • Die Betriebsnummer muss bei verschiedenen Behörden und Institutionen angegeben werden, wie z.B. der Krankenkasse, dem Finanzamt und der Agentur für Arbeit.
  • Die Betriebsnummer sollte auf allen relevanten Geschäftsdokumenten angegeben werden, wie z.B. auf Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsmeldungen und Steuererklärungen.
  • Bei Änderungen im Unternehmen, wie z.B. einer Umfirmierung oder einer Änderung der Rechtsform, müssen die Angaben bei der Agentur für Arbeit entsprechend aktualisiert werden.
  • Bei Beendigung der unternehmerischen Tätigkeit muss die Betriebsnummer abgemeldet werden.

Bei Fragen zur Beantragung oder Verwendung einer Betriebsnummer ist es ratsam, sich an einen Steuerberater oder an den Betriebsnummernservice der Bundesagentur für Arbeit zu wenden, um genaue Informationen und Unterstützung zu erhalten: https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/betriebsnummern-service