Kalkulationsschema

Beschreibung

– Kalkulationsschema für Personalinformationssysteme – 

Bei einem Personalinformationssytem ist sowohl die Kalkulation der einmaligen als auch der laufenden Kosten eine wichtige Aufgabe. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, eine vollständige, strukturierte Kalkulation durchzuführen.

Das Schema ist übersichtlich aufgebaut und beinhaltet alle zu beachtenden Aspekte.

Es steht Ihnen hier zum Sofort-Download zur Verfügung und ist gleich anwendungsbereit.

Ein Personalinformationssystem ist eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um die Verwaltung von Personalinformationen in einer Organisation zu erleichtern. Es dient als zentrale Datenbank, in der Informationen zu den Mitarbeitern gespeichert werden, wie beispielsweise Personalstammdaten, Gehaltsinformationen, Leistungsbeurteilungen, Anwesenheitszeiten und andere relevante Daten.

Die Kalkulation der Kosten ist ein wichtiger Aspekt bei der Implementierung und Nutzung eines Personalinformationssystems. Hierbei unterscheidet man zwischen einmaligen Kosten, die mit der Anschaffung und Implementierung des Systems verbunden sind, und laufenden Kosten, die während des Betriebs des Systems anfallen.

Einmalige Kosten beziehen sich auf die Kosten, die zu Beginn der Implementierung des Personalinformationssystems entstehen. Dazu gehören beispielsweise die Anschaffung der Softwarelizenz, die Kosten für die Hardware-Infrastruktur, die Installation und Konfiguration der Software, die Schulung der Mitarbeiter und gegebenenfalls die Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen der Organisation.

Laufende Kosten hingegen fallen während des Betriebs des Systems an und können regelmäßig oder wiederkehrend sein. Beispiele für laufende Kosten im Zusammenhang mit einem Personalinformationssystem umfassen:

1. Lizenz- und Wartungskosten: Diese Kosten fallen in regelmäßigen Abständen an und umfassen die Gebühren für die Nutzung der Software und die Aktualisierung oder Wartung der Systemsoftware.

2. Schulungs- und Supportkosten: Da Mitarbeiter möglicherweise geschult werden müssen, um das Personalinformationssystem effektiv zu nutzen, entstehen Kosten für Schulungen oder externe Unterstützung bei technischen Problemen oder Fragen zur Systemnutzung.

3. Betriebskosten: Hierunter fallen Kosten für die Infrastruktur, wie z.B. Server, Speicherplatz und Netzwerkressourcen, die für den reibungslosen Betrieb des Systems erforderlich sind. Ebenfalls dazu gehören Energiekosten und möglicherweise Ausgaben für Datensicherung und -wiederherstellung.

4. Aktualisierungs- und Erweiterungskosten: Diese Kosten können entstehen, wenn das Personalinformationssystem regelmäßig aktualisiert oder erweitert werden muss, um den sich ändernden Anforderungen der Organisation gerecht zu werden.

Was ist der Vorteil dieses Kalkulationsschema in Form einer Word-Vorlage?

Bei der Kalkulation der Kosten ist es wichtig, auf die Genauigkeit der Kostenschätzungzu achten. Eine sorgfältige Kalkulation der einmaligen und laufenden Kosten ist entscheidend, um realistische Budgets aufzustellen und finanzielle Überraschungen zu vermeiden. Diese Vorlage hilft Ihnen, alle relevanten Kostenfaktoren zu berücksichtigen, systematisch zu erfassen und mögliche Kostensteigerungen im Laufe der Zeit einzuplanen.