Projektcontrolling im Multiprojektmanagement

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Projektarbeit ist heute in den Unternehmen vielfältiger Alltag. Für ein wirkungsvolles Multi-Projektmanagement (MPM) auf der Ebene von Unternehmen und Verwaltungen, aber auch für beliebige Bezugsbereiche (Teil eines Unternehmens bzw. einer Verwaltung, einen Geschäftsprozess, aber auch ein verbundenes Programm von Projekten verwandter Zielstellung) ist ein Projektcontrolling über alle geplanten und laufenden Projekte eine unverzichtbare Grundlage, die Sie sich mit dieser methodischen Hilfe aufbauen können.

Damit wird es möglich, Projektanträge und -ideen entsprechend ihrer Bedeutung für die grundlegenden Unternehmensziele zu beurteilen und die übergreifende Steuerung und Überwachung der laufenden Projekte nach den Aspekten der Priorisierung, wechselseitigen Abhängigkeit, Realisierungsstand sowie des Projektcontrolling mit EVM-Kennzahlen (Earned Value Management) wie insbesondere Kosten- und Zeiteffizienz vorzunehmen.

Die Projektbedeutung wird durch eine Kennziffer abgebildet, die durch Kombination der Arbeitstechniken Präferenzmatrix und Papiercomputer (nach F.Vester) berechnet wird. Ihre Skalierung (zwischen 0 und 100) und begriffliche Abstufung ist frei wählbar.

Sie erhalten die nötigen detaillierten Arbeitsanleitungen für die Schaffung der grundlegenden Bedingungen und Voraussetzungen, für den Aufbau des Projektcontrollings bestehend aus der projektbezogenen Datenbasis „Projektberichte“ (Kostenplanung, Ist-Personalkosten, Ist-Sachkosten, Projektfortschritt, Ressourcenplanung), der der projektübergreifenden Datenbasis "Projektlandkarte“ (Grunddaten, Zielpriorisierung, Projektverflechtung, Projektbedeutung, EVM-Kennzahlen, Ressourcenplanung und -auslastung) sowie den Projektlandkarten (Realisierungsstände, Projektverflechtungen, Projektbedeutung, Kosten- und Zeiteffizienz) sowie einer Arbeitsanleitung für die Datenpflege.

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