Mahnungsgenerator – Excel

Beschreibung

Der „Mahnungsgenerator“ ist ein professionelles Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Basierend auf ihren Rechnungs- und Kundendaten lassen sich mit wenigen Klicks professionelle Mahnungen (basierend auf einem bis zu dreistufigen Mahnprozess) automatisiert als PDF generieren und bei Bedarf auch zusätzlich als E-Mail versenden. Sie sparen mit diesem Excel-Tool viel Zeit und Arbeit, so dass sich die Nutzung schnell rechnet.

Die vollständig individualisierbare Excel-Vorlage enthält alle erforderlichen Rechnungs- und Kundendaten und ermöglicht in einem Dashboard eine schnelle Analyse aller ihrer Forderungen (Fälligkeiten, Status der Rechnungen, Mahnvorschlagsliste, Aging-Liste etc.) Das Layout (Logo, Adressdaten, Bankverbindung etc.) sowie alle Textbausteine sind für alle 3 enthaltenen Mahnstufen vollständig anpassbar.

Mahngebühren und Verzugszinsen werden automatisch (in rechtlich zulässiger Höhe) berechnet und auf Wunsch ihrem Rechnungs- bzw. Forderungsbetrag hinzugefügt.

Funktionen:

• Unterstützt bis zu 3-stufige Mahnstrategie
• Die „Live-Ansicht“ zeigt jederzeit den genauen Inhalt und das Layout ihres Dokumentes bzw. ihrer E-Mail
• Bei Bedarf Berücksichtigung von zusätzlichen Mahngebühren
• Automatische Berechnung von Verzugszinsen
• Geeignet für Mahnschreiben an Unternehmen und Verbraucher (Privatkunden)
• Automatisierte Erstellung und Speicherung der PDF-Dokumente (im DIN-Format) und E-Mail-Anschreiben (für Outlook) durch „Ein-Klick-Lösung“
• Vollständig auf eigenes Unternehmen anpassbar (Logo, Adresse, Bankverbindung, Ansprechpartner, Dateinamen, Speicherort etc.)
• Sämtliche Textbausteine bei Bedarf einfach anpassbar
• Alle erstellten Mahnungen werden in einer internen Datenbank gespeichert. Die versendeten PDF-Dokumente können mit einem „Klick“ via Links jederzeit direkt aus dem Tool heraus wieder geöffnet werden.
• Ausführliches Handbuch mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Vorteile des Excel-Mahnungsgenerators:

• Einfache Bedienung mit Rechnungs- und Kundendatenbank und Dropdown-Menus
• Keine vertieften Excel-Kenntnisse erforderlich
• Direkte produktive Nutzung möglich (alle Textbausteine für 3 Mahnstufen sind fertig konfiguriert)
• Automatische Berechnungsfunktionen (Verzugszinsen, Mahngebühren, Fälligkeiten) und professionelle Dokumente mit wenig Aufwand
• Effizientes Forderungsmanagement durch umfassende Auswertungen (Dashboard) für alle Rechnungen und Mahnungen (Mahnvorschlagsliste, Aging-Liste, Statistiken u.v.m.)
• Einmal kaufen beliebig oft nutzen (kein Abo, keine Folgekosten)
• Kostenlose Updates

Softwareanforderungen / Kompatibilität:  

Die Datei, im xlsb-Format, enthält Makros und erfordert mindestens Microsoft Excel 2010 (v14.0) für Windows. Nicht kompatibel mit Excel für Mac.