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Mahnungsgenerator - Excel

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Mahnungsgenerator - Excel

Der „Mahnungsgenerator“ ist ein professionelles Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Basierend auf ihren Rechnungs- und Kundendaten lassen sich mit wenigen Klicks professionelle Mahnungen (basierend auf einem bis zu dreistufigen Mahnprozess) automatisiert als PDF generieren und bei Bedarf auch zusätzlich als E-Mail versenden. Sie sparen mit diesem Excel-Tool viel Zeit und Arbeit, so dass sich die Nutzung schnell rechnet.  

Die vollständig individualisierbare Excel-Vorlage enthält alle erforderlichen Rechnungs- und Kundendaten und ermöglicht in einem Dashboard eine schnelle Analyse aller ihrer Forderungen (Fälligkeiten, Status der Rechnungen, Mahnvorschlagsliste, Aging-Liste etc.) Das Layout (Logo, Adressdaten, Bankverbindung etc.) sowie alle Textbausteine sind für alle 3 enthaltenen Mahnstufen vollständig anpassbar.  

Mahngebühren und Verzugszinsen werden automatisch (in rechtlich zulässiger Höhe) berechnet und auf Wunsch ihrem Rechnungs- bzw. Forderungsbetrag hinzugefügt.  

Funktionen:  

  • Unterstützt bis zu 3-stufige Mahnstrategie  
  • Die „Live-Ansicht“ zeigt jederzeit den genauen Inhalt und das Layout ihres Dokumentes bzw. ihrer E-Mail  
  • Bei Bedarf Berücksichtigung von zusätzlichen Mahngebühren
  • Automatische Berechnung von Verzugszinsen
  • Geeignet für Mahnschreiben an Unternehmen und Verbraucher (Privatkunden)  
  • Automatisierte Erstellung und Speicherung der PDF-Dokumente (im DIN-Format) und E-Mail-Anschreiben (für Outlook) durch „Ein-Klick-Lösung“
  • Vollständig auf eigenes Unternehmen anpassbar (Logo, Adresse, Bankverbindung, Ansprechpartner, Dateinamen, Speicherort etc.)  
  • Sämtliche Textbausteine bei Bedarf einfach anpassbar  
  • Alle erstellten Mahnungen werden in einer internen Datenbank gespeichert. Die versendeten PDF-Dokumente können mit einem „Klick“ via Links jederzeit direkt aus dem Tool heraus wieder geöffnet werden.
  • Ausführliches Handbuch mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen

 

Vorteile des Excel-Mahnungsgenerators:  

  • Einfache Bedienung mit Rechnungs- und Kundendatenbank und Dropdown-Menus  
  • Keine vertieften Excel-Kenntnisse erforderlich  
  • Direkte produktive Nutzung möglich (alle Textbausteine für 3 Mahnstufen sind fertig konfiguriert)  
  • Automatische Berechnungsfunktionen (Verzugszinsen, Mahngebühren, Fälligkeiten) und professionelle Dokumente mit wenig Aufwand  
  • Effizientes Forderungsmanagement durch umfassende Auswertungen (Dashboard) für alle Rechnungen und Mahnungen (Mahnvorschlagsliste, Aging-Liste, Statistiken u.v.m.)  
  • Einmal kaufen beliebig oft nutzen (kein Abo, keine Folgekosten)  
  • Kostenlose Updates 

 

Softwareanforderungen / Kompatibilität:  

Die Datei, im xlsb-Format, enthält Makros und erfordert mindestens Microsoft Excel 2010 (v14.0) für Windows. Nicht kompatibel mit Excel für Mac. 

Um die komplette Funktionalität des Produkts zu gewährleisten wird/werden folgende Software/Softwares benötigt:

  • Microsoft Excel (aktuelle Version)

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