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Excel-Projektplanungstool Pro

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Excel-Projektplanungstool Pro

Mit dem Excel-Projektplanungstool können sie von der Planung von Projekten oder Arbeitsabläufen, bis hin zu umfangreicheren Projekten, alles individuell gestalten und frei anpassen. Außerdem kann die Vorlage von allen Projektbeteiligten einfach geöffnet und bearbeitet werden.

Für die Projektplanung, Projektsteuerung oder Dokumentation ist das Tool perfekt geeignet. Auch die Entwicklung von Zeitplänen, Diagrammen und vielen weiteren Planungen wird leicht und effizient ermöglicht. 

Die verschiedenen Funktionen des Projektplanungstools

Sie können Diagramme visualisieren, bis zu 180 Tage planen, darstellen und für jedes Projekt ein individuelles Startdatum festlegen. Pro Aufgabe haben sie die Möglichkeit, bis zu 3 individuell benannte Phasen zu erstellen. Sämtliche Feiertage von Deutschland, Österreich und der Schweiz werden automatisch berücksichtigt, sie können aber auch selbst beliebig viele Brücken-, oder Feiertage angeben und mehrere Aufgaben oder Arbeitspakete miteinander verknüpfen. Die Balkendiagramme können sie individualisieren, zum Beispiel, indem sie Blöcke oder Zeilen einfügen. Diese Änderungen sind direkt im Balkendiagramm sichtbar. Sie benötigen für all diese Funktionen nur die Grundkenntnisse in Excel.  

Anwendungsbeispiele des Excel Projektplanungstool:

  • Projektplanung und Projektmanagement
  • Projektsteuerung und Projektdokumentation
  • Erstellung von Projektablaufplänen, Zeitplänen, Gantt-Diagrammen, Produktentwicklungsplänen, Markteinführungsplänen, Realisierungsfahrplänen, Meilensteinplänen u.v.m
  • Zum Ausdrucken oder zur Integration in Präsentationen, Businesspläne etc.

Tool-Funktionen und Features:

  • Verschiedene Projekte leicht und effizient planen, verwalten und mit Gantt-Diagrammen visualisieren
  • Planung und Darstellung auf Tagesbasis (bis zu 180 Tage, einfache Erweiterung möglich)
  • Individuell einstellbares Startdatum für jedes Projekt
  • Pro Aufgabe/Arbeitspaket bis zu 3 (individuell benennbare) Phasen (z.B. Vorbereitung, Umsetzung, Nachbereitung)
  • Eingabe des Startdatums für jede Aufgabe und Planung der Dauer in Arbeitstagen (dabei wird das jeweilige Enddatum automatisch auf Basis der gewählten Einstellungen für Feiertage und freie Tage ermittelt)
  • Eingabemöglichkeit "Dauer PLAN" und (optional) "Dauer IST" für jede Phase und Aufgabe (Projekt-Controlling ist möglich)
  • Berücksichtigung sämtlicher Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz (bundeslandspezifisch bzw. kantonspezifisch)
  • Eingabe von beliebig vielen zusätzlichen Terminen für z.B. Brückentage, spezifische Feiertage, Betriebsferien etc.
  • Wochenenden (=arbeitsfreie Tage der Woche) können frei definiert werden (z.B. Sa+So, aber auch nur So, oder Sa+So+Mo, kein WE etc.)
  • Übersichtlicher Ausweis von Wochentag und der jeweiligen Kalenderwoche (ISO 8601 konform, europäisches Wochennummerierungssystem) 
  • Verknüpfung von zwei oder mehreren Aufgaben oder Arbeitspaketen möglich (z.B. für Normalfolge), d.h. die Verschiebung einer Aufgabe führt automatisch zur Verschiebung der damit verknüpften Aufgabe(n)
  • Für jedes Arbeitspaket (=Zeile) lässt sich (optional) ein individueller Meilenstein definieren (rote Markierung, nach Erreichung automatisch grüne Markierung)
  • Zusätzlich lassen sich bis zu 3 Top-Meilensteine definieren (für besonders wichtige Projekttermine) - vertikale, farbliche Markierung im Gantt-Diagramm
  • Per "Klick" kann zum Projekt- bzw. Kalenderstart oder zum aktuellen Datum gesprungen werden (aktueller Tag durch vertikale Markierung jederzeit gut sichtbar - ein-/ausschaltbar)
  • Optik des Balkendiagramms (Farbauswahl) lässt sich ändern bzw. individualisieren
  • Zeilen und ganze Blöcke (=Teilaufgaben) lassen sich einfach durch copy&paste hinzufügen oder auch entfernen
  • Blätter und Zellen nicht geschützt, deshalb bei Bedarf alles frei anpassbar und erweiterbar
  • Alle Auswirkungen der Eingaben und Einstellungen sind direkt im Balkendiagramm sichtbar
  • Einfach und schnell in der Umsetzung, lediglich Grundkenntnisse in Excel erforderlich
  • Ausführliche PDF-Anleitung mit Hinweisen zur Nutzung, Anpassung und Erweiterung
  • Langjährig in unzähligen praktischen Projekten bewährt
  • Verwendung an beliebig vielen Computern
  • Konkurrenzlos im Preis-/Leistungsvergleich
  • Kostenlose Updates

Mindest-Softwareanforderungen:

Excel 2010 (v14.0) für PC bzw. Excel 2016 (v15.0) für Mac

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