Richtlinie zur Regelung der Unterschriftskompetenzen (Checkliste)

Diese Richtlinie regelt die gestaffelte Vergabe von Unterschriftsrechten und die Verwendung dieser im Warenumschlag mit einer dritten Partei für das Rechtsgeschäft betreffende Erklärungen und schriftliche Abfassungen ohne rechtsgeschäftlichen Stellenwert (digital und konventionell), aber auch unternehmensintern.

Grundsätzlich wird das 4-Augen-Prinzip zugrunde gelegt und Doppelzeichnung geregelt, intern werden die Bedingungen für Einzelzeichnung aufgeführt.

Inhaltlich ist das Dokument so gegliedert:

• Gegenstand und Zielstellung
• Bezugnahme
• Grundsätze
• Anwendung der Vollmachten im externen Schriftverkehr
• Unterschriftsregelungen für den internen Schriftverkehr
• Schlussbestimmungen